〈職途方向盤〉新手上路 安全快速 文/子鏡 圖/chien 每每聽著歌手阿吉仔唱「我比別人卡認真,我比別人卡打拚,為什麼、為什麼比人卡歹命」時,內心不免起著圈圈的漣漪。的確,有些人不是不認真,也不是不盡責,可是工作表現卻老是差強人意,甚且落入頻頻出錯的墊背谷底;卻又自認很賣力工作,因此滿腹辛酸委屈,感覺處境艱鉅到無力突破。 其實,工作要能遊刃有餘,除了比別人更認真外,還要有方法、原則或方向。畢竟努力的過程固然漫長,但成果卻是檢驗處境的唯一捷徑。所以只要能彰顯績效,還怕不會比別人更好命嗎!職場上的新手要儘快上路,改變跌跌撞撞的窘境,有些要點得牢牢記住才行。 要點一:瞭解工作特性與執掌 每種工作的性質都不一樣,有些適合步步為營,有些得大膽躍進,如果了了分明,必能拿捏好分寸,進退得宜。熟悉單位或公司的典章制度,研究清楚執掌表或契約內容,是瞭解工作內涵的不二法門。因此在接任一份新工作時,要設法將執掌表或契約條文逐一閱讀,找出哪些是分內事,又哪些是屬於支援性質的,以發展出進可攻、退可守的策略,並精準地判斷:過去可以做如今已不能做的事,及過去不能做如今則可以放手一搏的部分。如此既可避免犯忌,又能放手衝刺,增加成功的信心。 要點二:研究相關法令與規章 法律是最低的道德標準。初任新職務必明白,與自己最切身的法律是什麼,公司的制度又是什麼。例如,執行採購有採購法,運用資訊有資訊保密法,經費稽核有內部控管制度等,都要研究清楚,以免不小心觸法而失去工作或身陷囹圄。 另外,有些公司文化並沒有形成條文,卻影響深遠,新手應請教資深員工,免得事倍功半或徒勞無功。因為在競爭的社會,「不知者無罪」並不適用。舉例來說,某公司禁止發生辦公室戀情,因屬內規,並未以文字載明。某甲不諳規定而違反,雖工作表現不差,考績卻敬陪末座,而且與升遷機會擦身而過。雖得知原因後離職,卻吃了許多啞巴虧。 至於像標準作業流程這類準則,新手更要琅琅上口,適時加以沙盤推演,以求嫻熟。 要點三:對人主動支援與欣賞 成就他人就是造就自己,從別人的需要看見自己的能力,更容易凸顯價值與利基。誠如馬克吐溫說,當所有的人都在挖金礦時,最好的生意就是賣鏟子給他們。因為在支援他人的過程中,最能培養出獨到的見解與眼光及雅量,大大裨益業務的拓展。 舉例來說,某人把自己的業務有條不紊地處理妥當後,常主動協助其他單位辦理活動,頗得他人信賴。有次在升遷考試中,他雖然並沒有花多少時間讀書,卻因為平時的努力,以及眾人的肯定、鼓勵與祝福,讓他幾乎以最優異的成績通過,好像冥冥之中有貴人相助一般。 要點四:隨性培養默契與情感 每個辦公室都有特殊的氛圍,由眾人的價值調和而成。在不經意的對話中,最能考驗彼此的默契與緊密度。而有方向地進行革命情感式的對話,有助凝聚向心力。 比如說,有天甲突然問乙要不要獻花?雖然是沒頭沒尾的問話,乙仍舊很快會意,巧妙地回以「不要啦!我們都很低調,跟一般發表會不一樣。」原來乙正緊鑼密鼓準備音樂研究所的畢業演奏會。這樣的對話,形塑單位的特殊文化,令人耳目一新。 又比如說,丙靠近堆在丁座位旁的資料,突然問丁貴不貴?丁說還好,一張約四元。原來丁正在整理專案資料,圖卡已印好,等照片沖洗後貼上即完成。 辦公室出現不著邊際的對話,看似奇怪,卻有深意。新手察言觀色,擇機參與,很快就能融入團體。因為在知心與會心的談笑中,感情悄然凝聚,隸屬感與整體感也能長存。 要點五:撰寫日誌與心得感想 沒有績效的人常常容易掉進迷宮,像被關在玻璃瓶裡的蒼蠅一樣,看似前途一片光明卻找不到出路。好比集哲學與歷史於一身的學者黑格爾說,人類唯一在歷史上學到的教訓就是從不記取教訓。錯了一次是無知,可以理解,錯了兩次是愚昧,很難原諒。 為了避免犯同樣的錯,職場新鮮人應養成隨時記錄工作要項與心得感想的習慣。每日臨睡前自我檢視:時間大半花在哪裡、成效與心情及感受如何,信心與價值感穩不穩固等。只要持之以恆,誠實面對自己,必然會因徹底了解錯誤而不再犯錯,進而締造「眾人皆錯我獨對」的佳績。因為寫工作日誌或日記有助於整理自己表達自己,在工作與生活上都能更具敏感與洞察力。 把握住方向、要點或原則的努力,新手也能很快優哉游哉於職場。屆時,在聽著歌手黃乙玲唱「青春一去不再回,把握時機好好計劃,我會支持你陪你打拚走同齊,將來成功一定咱的」時,必定滿面春風,心情愉快。圖/chien
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※引用資料來自:自由時報!2008年9月1日 星期一
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