〈職場不倒翁〉----會講,更要懂得會「聽」!
文/安妲蔓
我曾經看過一篇張忠謀先生「新世紀的新人才」的演講文,他提到:新世紀所需的人才,必須要能重振過去幾十年來已逐漸消逝的舊價值。
那麼,有哪些舊價值呢?第一個是正直與誠信,第二是大我,第三是勤奮,第四是長期耕耘。另外,張忠謀更認為,新世紀的新人才也需要具有迎接新挑戰的七種能力:第一是要有獨立思考的能力,第二是創新的能力,第三是自動自發、積極進取的精神,第四是專業訓練加上商業知識,第五是溝通的能力,第六個能力是英文,最後才是國際觀。
認真聽完 才能有正確回應
以上四點舊價值與七種能力,認真思考,你究竟具備了哪幾點?都準備好了嗎?
這其中,我特別要挑出「溝通的能力」來談,張先生提到,他和同事談話,就能了解對方是否真的聽懂,因為他講話速度比較慢,常常有人會自以為已了解他要說什麼而打斷他的談話,但後來發現90%是錯的,這就是自以為懂了而不夠虛心、耐心地「聽」,所以,「聽」是一定要培養的能力。
張忠謀先生定義「溝通能力」是兩面的,你與別人溝通,一定要完整地表達出你的想法;或別人與你溝通時,你也要有能力來回應,但在回應前,你一定要認真聽完,才能有正確的回應。
「聽」取別人優點 益人又益已
在我很多的演講中,聽眾反應最熱烈的是:如何與另一半和平相處……等的問題。就提出來討論的個案裡,我發現正如同職場中經常遭遇的情況,很多問題其實都發生在「溝通」上。
因為沒有表達清楚自己的想法,或是沒「聽」懂對方的語意,就發生了不必要的爭執了,爭執一旦發生,難免就產生隙縫了。
我們通常很會說、也會讀、常常寫,卻忽略了「聽」是最不被重視,但也許是最重要的,成功的人與別人最大的不同,就在於他聽的通常比別人來得多、講的比別人少,而在聽的過程中,更懂得如何去蕪存菁地汲取別人的優點。
還有很重要的一點,若懂得「自我溝通」,在當遇到挫折時,就可以調適自我心情的,不斷激勵自己,可以幫助自己走出低潮。
真心相待、努力付出 工作需長期耕耘
你是否準備好做一個「新世紀的新人才」?那麼一定要有「長期耕耘」的心態。
現在很多人都是暴發戶心態,都希望一夕致富〈好想當郭台銘〉,或是遇上個真命天子,飛上枝頭做鳳凰〈都想做曾馨盈〉,但天下沒有白吃的午餐〈想想郭台銘前半生的打拼〉,最起碼彼此要真心對待,才能得到真愛;更要努力付出,也才能累積人生的成績單,不經過經營的愛情與人生,如何期待開花結果?
我不否認「速食文化」的某些好處,但是,炒短線畢竟不長久,當然也沒有「長期耕耘」的價值,我們的人生與愛情都必須要有「長期耕耘」的心態,才能長長久久。
◎姥姥格言:當遇到挫折時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,做好所謂的「自我溝通」最重要,多聽、少言永遠是對的!
〈元氣公事包〉-----自己的價值 自己去堅持
文/楊嘉敏
「自己的價值只有自己能堅持。」這是一則朋友在教師節傳給我的簡訊。看完這則簡訊,我似乎才恍然大悟,原來工作這麼多年,不管是多麼大的職稱,不管是有多高的薪水─那只是外在的價值,真正的價值其實在我們的內心,只有我們自己最清楚這份工作帶給我們什麼樣的價值!
奧修曾說過:「經歷它,繼續再經歷它,唯有真正經歷過它,你才能有超越它的一天。」其實,工作所帶給我們的種種喜、怒、哀、樂,都是我們在職場時,所必須經歷的,而我們也只能經由不斷的經歷與打滾後,才能超越職場所給予我們的酸甜苦辣,直到我們真的克服困難、超越自我,我們才能真正的體會到工作的價值!
真的很感謝這位朋友「及時」的簡訊,讓我的職業倦怠感,如久未下雨的沙漠得到甘霖般,頓時感到清新愉悅,也有勇氣重新邁開腳步去體驗職場的一切。
〈江湖一點訣〉-------開工前 先整理工作環境
文/王乾任
不知道你是否發現,通常工作環境較為整潔有序的人,工作效率也比較高。雖然有一些人總是說自己亂中有序,雖然桌子混亂,但自己知道東西擺放在哪裡,自己能夠找得到,亂是對自己最好的工作環境。
然而,若就精神分析的角度來看,一個人的房間的擺設,反映的是該人內心的心境。房間混亂而不願意收拾的人,通常也是不願意面對其混亂的內心世界。相反的,房間擺設整齊有序的人,知道如何安排、規劃自己;不過也有一種例外,那就是房間空無一物,空無一物的人,代表內心蒼涼,多半有憂鬱症傾向。
除非你是搞創意設計或者是高階主管,如果你只是一個普通的上班族的話,那麼,工作環境的整潔還是比混亂來得好。除了整潔予人好印象外,萬一自己人在外頭或生病請假,委由業務代理人處理工作時,才不會因為混亂的桌面而找不到資料。
有些人會說,自己工作太忙,沒時間整理辦公桌面。我的建議是,不妨每天早上開工之前,花點時間將桌面整理乾淨。一邊整理時,一邊回顧昨天的工作進度,思考手上的工作接下來應該如何安排,並順著工作需要來決定辦公桌面的資料陳列,創造最適合自己工作需要的空間氣氛,肯定能提升工作效率。
其實,人是很在意環境整潔的。乾淨舒適的環境,比起髒亂而布滿灰塵的環境,要來得讓人喜歡,且能提升工作效率。如果每天上班前願意花點時間打掃自己的工作環境,將東西安置有序,掃除灰塵髒亂,不就可以讓自己每天都有美好而乾淨的開始,擁有整潔而舒適的工作環境,何樂而不為?