鳥慢飛? 設置「新人指導」人力銀行






圖/奇亞

文/王乾任 圖/奇亞



對於社會新鮮人,一般企業的作法,是把菜鳥丟入為期一天到一周不等的新人訓練課程,只有少數行業新訓課程較長,如空服員、調查員須受訓三個月。基本上,課程結束後,就回公司上班,彷彿經此訓練,菜鳥們已經知道要在公司做什麼事情,更遑論有些小規模的私人企業根本是沒有新人訓練這項制度的。



職場新鮮人大多缺乏工作倫理


實際上,新訓課程多半是公司介紹,讓菜鳥知道自己進的是什麼公司,對於工作業務的介紹或訓練,還是得在工作崗位,透過實際操練學習。在過去,或許新人可以實際工作來磨練,使其盡速上軌道,適應公司生活。


然而,眼下台灣社會,由於大學大開方便之門,畢業生素質參差不齊,加上少子化的影響,多數父母對孩子施行自由放任教育,使得不少社會新鮮人不知道如何與人相處,不懂公司的權利義務關係,甚至患有自戀的「王子/公主病」,工作倫理蕩然無存。


正確來說,是因為沒有學過,也沒有人教過,不知道有工作倫理這回事。此時,若沒有經過適度的矯正調整,授予正確的工作倫理,可能無法留任。



職場再社會化 設置新人指導


對此,公司當然可以繼續視而不見,剔除不合適的人選。然而,如果父母溺愛子女、政府廣開教育之門的總體趨勢不變,未來的社會新鮮人的情況只會越來越不符合公司期待。若不願意及早思考對策,在公司裡建立一套幫助社會新鮮人職場再社會化的訓練機制,恐怕十年之後,不少公司將招不到可用之材。


個人以為,未來公司在訓練職場菜鳥方面,必須投注更多心血。除了繼續強化新生訓練課程,事先增加與學校建教合作,開放暑期打工、實習機會,優先挑選合適人才之外,還應該建立適合帶領各種性格的職場新鮮人的指導員制度,像是設置「新人指導人力銀行」,要求進公司兩到五年之內的職員,擔負起指導新人的工作。



一對一帶領 及早適應公司文化


新人指導類似大學中的家族制度,由大二學長姐輔導大一新生,解說介紹大學環境、課程、社團等「默會知識」,幫助大學新鮮人盡速了解並適應大學生活。


每當公司有新人進來,便從「新人指導人力銀行」,按照性格、職缺、性別、學經歷背景等資料,挑選合適帶領新人的員工,施行一對一帶領。指定公司裡的前輩(而非主管)來指導、帶領後輩,由於年紀相近,又不是主管,且性格與學經歷接近,較能贏得社會新鮮人的信任,使其感到安心,不至於害怕陌生環境。


國內像宏碁、長榮,都有類似的師徒制,不過,師徒制的重點是工作技能的訓練,而「新人指導」的重點,則是幫助社會新鮮人建立正確的工作倫理,學習適應職場的社會規範,幫助社會新鮮人脫離學生的稚氣,學會公司生活該具備的倫理守則。



適才適所 拔擢初階主管最佳測試


公司除了可以透過個別新人的帶領,幫助新人盡早適應職場生活外,更能夠透過「新人指導」,找出合適擔任公司初級主管的員工,堪稱一舉兩得。


未來的職場新鮮人,肯定是越來越有自我風格,不懂就會問,不爽就會說,甚至「沒大沒小」,很沒禮貌的樣子。其中或許有少部分是沒能力又沒禮貌,但絕大多數社會新鮮人其實也渴望融入職場,獲得一份好工作能夠展現自己的能力,只是過去的成長經驗缺乏此類磨練,不知道該怎麼做才好,只好傻傻的用他不加修飾的態度面對環境,看起來莽撞粗魯,但其實卻也是最真誠的。


說起來這些孩子也很可憐,家庭與學校都沒有教他們做人處事的方法,只要公司找對方法教導新鮮人了解並遵守職場運作的規則,相信絕大多數社會新鮮人都能適應良好,且能成為公司的重要戰力。



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※引用資料來自:自由時報!2008年9月18日  星期四



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