〈徵文大拼盤〉記帳不難 跟我做就對了






圖/張奕瑩


新的一年開始,相信很多人都會期許自己好好記帳,不再惱怒「錢花到哪去」,但往往無法有始有終,看看今天這些方法,希望重新燃起你的鬥志,實現控管住荷包的宏願!



〈自制派〉把支出先定出 倒扣著花


文/小清(台北市)


我之所以會記帳,是為了每個月都能固定將薪水的一部分儲蓄起來。


大多數的人是買多少記多少帳,一直無止盡的花錢直到月底,而我是用倒扣金錢的方式,來制止自己不要亂花錢,因為是自己賺錢自己花,所以比較好控制。首先每個月一號,定下固定的花錢額度,例如:娛樂採購費5000元,伙食費6000元,電話費1000元,而水電、房租等等這些每月要花的固定費用也要先扣下來。這樣一來馬上就能留一筆錢儲蓄了。


每天的每項費用花了多少,就在記帳本上倒扣多少錢,例如:娛樂採購費是5000元,今天買了一件衣服500元,就是5000元-500元=4500元,那明天的娛樂採購費就只剩4500元了,這樣就能隨時提醒自己,自己還剩下多少錢可以花。


就這樣倒扣費用到月底之後,如果有剩下錢就存起來,通常錢快用完之前,我都能控制自己的購買慾,所以不會發生還沒到月底要靠泡麵過生活的窘境,老是愛花錢的人,可以試看看這個方法,但一定要非常有自制力,免得額度用完了,又想去提款機提款。



〈電子派〉用電腦記 更易保存資料


文/游惠英(台北市)


有了Excel幫我記帳,不管是一天、一週、一個月,我都能輕輕鬆鬆用Σ功能來加總,用圖表精靈畫出長條圖,馬上知道每天支出的比例。


而每次消費,我都養成索取發票的習慣,因為發票上有日期、貨品名稱、金額,是記帳最好的憑據,如果是沒有發票的支出(如理髮、逛夜市買衣服吃路邊攤……)就另外用一本小冊子記錄,然後再鍵入電腦軟體記帳。


用電腦記帳的好處是可以長期保留資料,了解自己消費模式,進而改善以節省不必要的開支。還可以額外做附註,像王永慶年輕時賣米,哪家什麼時候沒米都算得清清楚楚,這就是他成功的地方,勤做記錄。


另外用電腦記帳也可以省下對發票的時間哦,只要你把每張發票號碼打在Excel欄位,等兩個月後統一發票開獎時再把開獎號碼打成一個參考表,運用指令不到一分鐘就可以幫你對完獎了。



〈自我派〉自訂格式 了解花在哪


文/江月鳳(台中市)


簡單的我不喜歡複雜的事情,當然我的記帳方式就需簡單化。


記帳的目的是要檢視消費的習慣,哪些支出是必要的,哪些支出是可有可無,記帳簿可視自己的需求來設計。以我的記帳簿為例,格式分為日期欄、食、衣、住、行、其他及小計7個欄位。食包括早中晚餐、消夜、蔬果和飲料等;衣包含身上所穿的、配戴的,臉上所塗的;住是指房租或房貸(若有自己的房子,此格子可刪除);行包括大眾運輸的費用、汽車加油及維護、車貸等;其他為娛樂(看電影、出國旅遊)、紅包……等;而小計則讓你了解每天消費總額,可以看出工作日與假日,哪一種消費比較多。


以往我會睡前回想今日所花的錢有哪些,現在較忙,兩三天才記帳一次,因此,我隨身攜帶小小筆記本隨時隨地記帳,若商家有統一發票的不記,盡量減少麻煩為宜。


記帳完成而不檢視是浪費時間而已,我通常會在一個月結束檢查哪些東西不用消費,統計一下真正需求的支出,訂定下個月的消費目標。Trust me, you can make it!



〈動力派〉4撇步 加強行動力


文/doris(台北市)


記帳是每天不可怠慢之事,要如何有始有終的記帳,在這裡分享幾個小撇步,讓你輕鬆記帳又不花冤枉錢。


1.找本賞心悅目的記帳本,讓記帳的心情保持愉悅,不會看到呆板的記帳本而感到厭煩。


2.準備一個袋子,把記帳本、紙、筆、計算機、立可白、膠水或釘書機,全部裝成一袋,免得每天記帳都要到處找這些相關用具,而對記帳產生惰性。


3.把記帳袋子放在固定位置,帳本尤其是要放在每天看得到拿得到地方,例如:放床頭櫃,在睡前記帳,或是放電視前面的桌椅上,等廣告的時候順便記帳,這樣就不用另外再花時間去整理帳本,非常省時又省力。


4.註明購買地點與價錢,或將發票貼在帳本,因為經常購買的生活日用品,每個賣場的價格都不同,有些經常有最低特價或折扣,若是把每一次買的商家與價格記下,往後再次購買就可以馬上在記帳本裡,找出最便宜的賣家與價錢,讓記帳可以兼具省錢的功能,日積月累下來,可以省下不少冤枉錢呀。


以上的記帳方式,大家不妨參考看看,個人尤其是喜愛第4點,想到可以省錢,整個記帳的動力都來了。



〈簡單派〉ABC三存摺 分功能記


文/問渠(台北市)


我並沒有逐筆做流水帳,那的確是很累人,而且不容易持之以恆。


如果能善用銀行存摺來管理不同的帳,不但不容易出錯,也不需要每天記帳,真的很管用。


我有一個股票專用A存摺,股票出入,股息發配都在同一帳戶,是賺或是賠,一目瞭然。


一個薪水及房租收入專用B存摺,薪水什麼時候匯入?房客有沒有按時繳交房租?一筆一筆記錄得清清楚楚,房客曾經漏繳一個月房租,我就是利用存摺明細跟他核對,想賴也賴不掉。


我更將家中所有的固定開銷,例如水、電、瓦斯、電話費、房屋稅、地價稅、所得稅……等,全部設定由B帳戶扣款,可隨時查明細,不用再去找單據。


每月固定從B帳戶領出一筆家用錢放在身上,約3萬元左右,平常買菜、零用錢、紅白喜事……等,就由此部分支出,是否超出預算,隨時可以掌控。


大筆金額的特殊支出,例如買家電、家具、旅遊費用……等,就利用刷卡方式支付,從B帳戶扣款,信用卡公司每月會寄帳目明細,根本不需要自己做記錄。


還有一本外幣C帳戶,做為投資海外基金專用。


就這樣,只要掌握A、B、C三本存摺,記帳真的很簡單。




======================================================


※引用資料來自:自由時報!2008年1月3日 星期四


 

======================================================


〈記帳我最行〉大項目分類 提錢做記錄


文/馬力


「記帳是邁向有錢人的必做功課!」深知此道理,只是每天雜事一堆,過幾天一併記帳,下場往往是忘記消費的項目。


後來我用「存款簿+單據記帳法」,每月底記帳一次,做法就是將每月必定會用到的大項目列出,例如:家用費,基金及保險扣款日,生活費,將提錢日或扣款日固定在那幾號,不採用沒錢就馬上ATM領錢的方式。


到了月底刷存摺,看本月提錢的紀錄,因早已知道用錢的目的,所以記帳時對一下存款簿的日期就知道了用錢的項目(細項做法:大項目費用自提領後做分配,分別信封裝好,註明項目和金額)。


如果是臨時突然要提錢呢?領完錢,提款單據當場寫上花費目的,回到家直接統一夾在記帳本上,到時月底記帳時間到了,看了單據,就清楚知道這筆臨時提錢的項目。2008/1/28(一)



======================================================


〈記帳我最行〉發票收據記帳 每筆都逃不了


文/薾元


在現金卡發行銀行的鼓勵之下,婚前我買了一堆用不完的名牌貨,也欠下一屁股的債務,嫁人之後痛定思痛要自己執行搶救貧窮大作戰,刻意節制花費就養成了記帳的習慣。


幾個重點一定要執行,才能體會出記帳的樂趣。


首先,年初要先擬定預算書,這樣才會反省去年的消費,徹底檢討自己的消費習慣。其次,每個月都要按預算徹底執行,如當月不幸以負數做結,要從下個月總預算中扣回。最後,為了記帳方便,一定要記得要求店家給發票、收據,就像是你要跟公司核報得實報實銷。你會因此意外發現不是DM商品就一定有優惠,只要POS系統沒改到,收銀員算錯帳的機率好高。


每個月的結餘就是我們家的旅遊基金,我最喜歡看到每月日記帳本上結餘尚有餘額,那代表我又靠近夢想一點點了。2008/1/31(四)


=====================================================


〈生活教室〉用記帳本寫日記






(圖/swawa.com)


文/芯菲


我有寫日記的習慣,隨著人生不同階段,我用不同的方式記錄生活。


小學階段,為了應付老師,天天記下流水帳;少女時期,夜闌人靜時,寫下一天的喜怒哀樂,留下少女強說愁的情懷;步入社會後,意氣風發,忙著社交,拍照是最佳記錄青春歲月的方式。


結婚生子後,日子過得忙碌庸擾,寫日記已是遙不可及的回憶。為了了解日常生活開銷,我開始了記帳生涯。在沒有任何記帳經驗下,我用最直接的方法:找一本普通印有橫線的筆記本,依日期詳細記下當天的每一筆支出細目與金額,如此便完成我最簡單的支出帳本。


學商的朋友聽了我的方法,笑我太不符經濟效益了,他教我只要分幾類,如食、衣、住、行、育、樂、醫療等等大項目即可,不必錙銖必計。雖然他言之有理,但與其還要學會使用正統的記帳方法,不如還是依照我的邏輯去記就好,看似麻煩卻是十分單純。


日子一久,發現我的記帳方法,雖會讓專家搖頭,除了了解支出情形外,卻也帶給我許多意想不到的附加價值:我利用空白位置,記錄額外的收入,例如稿費,就可以很清楚何時又有文章刊出;我用紅筆將每月「好朋友」拜訪的日子記下,隨時掌握自己的身體狀況;當然也可以隨時查閱某天的行程,因為從支出就可以追蹤當天的去處。


它儼然成了我多用途的日記簿。若有人問我寫日記嗎?我一定會驕傲的回答他:「是的!我用記帳本寫日記!」2008/1/23


=====================================================


〈我的記帳本〉錢花到哪 記帳本一清二楚






(圖/swawa.com)


文/小沈


對於年薪33萬的單身女子且住家裡的我來說,清算去年的總支出金額,這一算,媽呀!幾近50萬元的支出開銷,差點沒把自己嚇得頭髮、臉色發白。


50萬元!是個千真萬確的數字。是從存摺裡的支出欄得知。大家一定很好奇我這入不敷出的窘境如何挨過寒冬?答案是,吃老本!


自己納悶的是,在眾人眼中已經是勤儉到不行的我,Why?收入-支出=大負數。只好拿出存摺及我的「96年每月支出計畫表」,從1月份仔細檢討,發現每個月總有5、6筆的「奢侈」開銷,再看看計畫表上的負數,心想,我今年要是繼續負(付)下去,買房子的夢想肯定是個空想!


還好我最後總還有印象「摳摳」跑去哪裡了,這就得歸功於自己每個月按步就班逐一明載金錢流向。我也習慣在存摺支出欄旁的空白處,註記該筆支出的原因。長期下來存摺本雖有密密麻麻的文字一堆,善用存摺本和自己的計畫表,確實讓人清楚金錢動向,這也是記帳的最終用處──改掉不必要的花費。


我看今年度改為半年清算一次,喔不!三個月一次。共勉之。 2008/1/9


=====================================================


※引用資料來自:自由時報!2008年1/31(四)、1/23(三)、1/9(三)


http://www.libertytimes.com.tw/


arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 faei0701 的頭像
    faei0701

    faei0701的部落格

    faei0701 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()