菜鳥必學!新鮮人求職寶典



bella儂儂 (2007-04-16)

執行撰文/呂安緁、謝佩玲 攝影/易志強、陳星宏 化妝╱洪嘉君


面試前的必勝教戰













畢業在即,擔心找不到理想工作,深怕卡不到好位子,甚至,陷入失業的窘境。身為社會新鮮人的妳,到底該如何踏出求職的第一步?增加自己的求職能力及機會?且讓專家傳授必勝秘技。







面試前的準備工作







一、準備一份「適合」的履歷表及自傳
雇主在尋找「最適合」的員工,並非是「最優秀」的員工,因此,在履歷表上應該要滿足所有「適合的條件」。
一份有效的履歷表和自傳的寫法是:先「研究」相關職務需具備的「個性及技能」,然後,審視自己過去「學經歷」中,是否有與未來職務所需的特質「相符合」之處,最後在履歷表和自傳中「強化表現之」!那麼,求職者就可以突顯自己的適任性,因此獲得面試的機會。







接下來,就是牽涉到人與人的「化學反應」!如果你與面試官先天「氣質不合」,好像也沒什麼解決辦法,但是,一旦你們開始交談,可以透過技巧讓氣氛好一點的。不過你要先做功課!記得先花點時間研究這個公司吧!







二、熟悉面試公司資料







1. 接獲面試通知時應詢問清楚面試時間、面試地點、聯絡電話;切勿直接詢問對方貴公司是做什麼的、面試當天的衣著、該準備什麼等,這些都是不適宜的問題。
2. 利用網路或詢問朋友充分了解面試公司的營業項目、基本業務、企業歷史文化、經營理念及管理風格,最好還能蒐集與業界競爭對手的優劣勢比較、公司近期所推出的各項活動,或商品行銷計畫等,更有助於妳成功面試。
3. 請教身邊從事相關行業的師長其面試經驗。







三、準備面試可能的提問













1. 運用SWOT分析:檢視自己在面試工作上的優勢、劣勢、威脅、機會。許多面試官都會問這樣的問題:「妳覺得自己的優缺點在哪裡?」、「妳覺得自己為什麼適合這份工作?」如果,妳能事先有所準備,不致於現場手忙腳亂了囉!
2. 準備相關作品:過去工作或學校社團活動的成果,最好是正本,因為正本最具加分效果,當然,其他還有學歷、證照等相關資料。
3. 思考自己在這份工作上,願意付出的時間精力、以及自我期許、長遠規劃。
4. 針對該公司,準備面試必考題:通常主考官會問三類問題,如常識類、專業部分、對公司認識多少等,事先想好回答才能臨危不亂。


 


四、營造得體、亮麗的第一眼







1. 面試前,不妨先了解這家企業是否規定員工上班應穿著制服,像是金融業以正式西裝或是套裝為主,而藝術創作相關行業,可以以創意、休閒服飾來展現個人特色。
2. 女性記得著淡妝,看起來有精神、又可顯示對工作的重視。
3. 面試前將手機關震動,千萬不宜在面談中間打電話或接電話。
4. 提早10分鐘到達面試地點,才不會慌慌張張進去面試,反而更容易緊張。







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變身辦公室小甜心



bella儂儂 (2007-09-26)

執行撰文/王婷儀、龔威銘 攝影/Armani、易志強 模特兒/王心








剛踏入職場的妳,是不是老和新環境格格不入,搭不上同事的對話,小組開會也不懂該如何提問,中場休息更不知該哈拉什麼?真羨慕辦公室那位走到哪都受歡迎的「小甜心」,究竟她的魅力何來?該如何成為一位人見人愛的職場小甜心,趕緊翻翻本文,答案就在其中?






什麼是「職場小甜心」呢?簡單來說,就是辦公室的甜姐兒,她們不一定擁有Camero Diaz或Meg Ryan那樣甜美的外型,但是每個人看到她都會忍不住對她說「So Sweet!」






老闆喜歡她、同事愛她、菜鳥當她是姐姐,她就像大家的褓母,肚子餓了,就幫妳找零食、喉嚨不舒服,立即遞上喉糖、晚上大夥聚餐,主動幫忙訂位點餐、要出去玩,馬上規劃行程推薦店家,最厲害的是,不論公司發生什麼事,都不影響她在同事心中的位置;派系間如何惡鬥,她依然能夠全身而退;即使碰上了混亂又火爆的場面,就是有辦法緩和氣氛。只要她不在幾天,每個人都會開始想念她。






妳一定心想,哇!她是怎麼辦到的,魔法嗎?還是下蠱?當然都不是,104人力銀行銷總監邱文仁解釋:「她的秘訣正在於多一點點的細心和關懷,願意設身處地幫別人多想一點,像我部門的秘書正是辦公室小甜心的最佳代言人,總是帶著甜美的笑容和語氣,有她的協助,即使行程爆炸還是可以從容不迫,並且從不出錯,自然受到全辦公室同仁的喜愛。」






妳的辦公室裡有沒有這樣的甜心呢?想變得和她一樣受歡迎嗎?快翻翻我們為妳量身訂做的甜心星座和心理測驗,試試自己的甜心指數?還有妳適合化身為那一種職場甜心?同時,更邀請職場達人為妳歸納整理出職場甜心攻無不克的4大秘技,並有人氣部落格主SANA幽默詮釋「職場甜心遊戲規則」,當然更少不了「正港」的職場小甜心現身說法,與專家推薦幾本實用的書籍和課程,助妳強化個人內涵,成為內外兼具、人見人愛的職場小甜心。


 


晉身職場小甜心的4大秘技






祕技1 融入辦公室文化






想成為職場上的甜心,就要融入辦公室文化,這是成為甜心的第一步,安瑟管理顧問公司HR副總經理孫童培建議,進入新環境時,得學會入境隨俗、有目標的觀察、切忌批評與急著改善。何謂有目標性的觀察呢?首先,要知道老闆要的是什麼,他對你的工作定位和期待在哪裡?另外,還要觀察妳的主管或同事處理狀況的方式,這可看出每家公司文化,解決問題的習慣與模式。孫童培認為,利用3個月試用期仔細觀察,學習人事,虛心向資深前輩請教,正面學習的態度,會讓妳在工作上受益匪淺呢!






祕技2:禮貌能多不能少












進入新環境,得先從自己開始良性的互動,「有禮貌」是每段美好關係的開始。比方說,見到同事主動打招呼、站著回答主管的問題、走進主管或其他部門辦公室時先敲門、上下班記得和同事打聲招呼,這些基本禮貌,會為妳博得好印象。除此之外,孫童培也提醒職場的菜鳥們,打扮、穿著、對話、待人、處事,對於順利完成工作雖有相當的影響,不過,任何人到公司上班,第一要務還是把工作做好,並不是要求妳都不能犯錯、而是學習心態上必須更為積極,想當職場的甜姐兒,這點必須牢記在心。






祕技 3:笑臉迎人,注意外在美






談到職場甜心的特色,精英人力資源人才派遣總監王國珍開著玩笑說:「漂亮是第一條件」,與其說漂亮,其實是要外表乾淨清爽,上點淡妝,讓自己的氣色看起來比較好,會讓與你一起工作的同事,跟著神采奕奕。千萬不要只求工作表現而忽略外在,也會讓妳的表現被扣分,讓人看起來覺得舒服,合作的意願和效率也會比較高。由此可以想見,工作中笑臉迎人有多重要,妳釋出的善意,會讓大家樂於多教你一點、多做一點、多幫忙一些,甚至願意對妳的不熟悉多擔待些。


祕技4:察言觀色,別白目






身為小甜心,罩子一定得放亮,記住兩項原則:1.睜大眼睛觀察再觀察,公司中難免會有派系,剛進去時,不要選邊站,也不要捲入紛爭,對菜鳥來說,新環境贏得友情也就贏得支援。2.個性單純、直爽雖然可愛,但身為甜心必須了解,職場不比學校,對錯沒有一定的界限,不是妳認為對,就可以暢所欲言,平行關係上,有時要給同事留點面子。在對上的關係上,要記得尊重主管的經驗和專業,礙於立場,他們考量事情的面向和妳有所出入,所以說話得收斂一點,不要口無遮攔,公開批評上司。



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愛上惡老闆


bella儂儂 (2007-11-14)







妳正苦惱於不知該如何與老闆相處嗎?為了幫助你打破僵局,Bella特別邀請各界達人現身說法,傾囊相授「認識」老闆的技巧,讓妳重新「愛上」老闆,進而獲得栽培與提拔的機會。






令老闆發火的4大禁區






惡老闆人人不愛,但職場上沒有永遠的敵人,想在職場往上爬,就得過了老闆這一關,就算不能得老闆賞識,也要避開令老闆發火的禁區,才不會成為砲灰!











為什麼有些人與老闆相處就是超「麻吉」,但我卻常常不小心惹惱老闆,搞得對上關係既緊張又僵化呢?到底老闆有哪些禁區碰不得呢?且聽聽1111人力銀行副總吳睿穎,與藝珂人事顧問財務金融事業人力派遣服務經理古瑞美怎麼說:






1.工作態度不佳:






相信這點沒有一位老闆可以容忍!古瑞美進一步解釋,工作態度包括:出缺勤不正常、板著一張臉孔上班、缺乏團隊精神等。這類個人言行往往會讓團隊的能量變得鬆散,向心力不容易凝聚,競爭力跟著下滑。






2.無法掌握工作進度:






當老闆無法掌握妳的工作進度時,一旦有突發狀況,很可能變成拖著老闆跟著出糗。因此,古瑞美建議,每天主動提出工作進度檢討,這樣子就能讓老闆知道妳對工作的用心!況且老闆是管理者,一定希望員工主動提報進度,讓她了解整體業務狀況,就能為可能發生的狀況預先做好準備。






3.過份堅持己見:











在職場中有所堅持不是壞事,但若只按自己的方法行事,完全不肯接受老闆建議,甚至不理會公司準則時,即可能會陷入盲點或誤入陷阱;尤其是表面同意老闆的想法,卻依然照自己的方式執行,更會令老闆捉狂。古瑞美認為,假若工作規範和準則都有一套作業程序時,就應遵守規則,才不會徒增事件處理的變因。


 


4.格局短淺:






吳睿穎認為,應該學習老闆「大方向、大格局」的思考模式,千萬不要在辦公室裡聊八卦,更不要和主管斤斤計較工作量、假期和薪資等,這會讓妳的眼界侷限於眼前無關緊要的小事,而錯失朝下一階段及下下階段思考的長遠訓練。






4大惡老闆






根據10月份Bella與1111人力銀行在網路進行的「員工v.s.老闆麻吉指數大調查」調查發現,1106名受訪者中有高達四成認為與老闆的互動最令人傷神,且看哪幾種類型的老闆最令粉領族膽顫心驚?






27%軟趴趴型






做事沒擔,犧牲員工、成就個人。






18%火藥型






火氣一來不說分明就把下屬炸得體無完膚。






14%小氣型






省人力累掛一票人,要馬跑還不給馬吃草。






12%權威型






喜歡賣弄權力,聽不進任何建言,唯我獨尊。






4招愛上惡老闆






儘管老闆的「歹臉色」令小員工怕怕,但還是有近1/4的員工認為,在老闆身上受益良多,是工作吸引人的要素之一。問卷中更有高達40﹪的粉領族渴望職場上受到重視,希望掌握與老闆相處的要訣,進而獲得栽培與提拔的機會。






1.老闆是最大客戶:






吳睿穎衷心建議「把老闆當最大的客戶經營」,當妳有這樣的觀念,面對老闆就容易相處得多。古瑞美舉例,當老闆忙碌的時,主動幫忙解決周邊瑣碎工作;在舉辦跨部門會議前,先幫忙影印並發送會議文件,這些小動作會讓妳的老闆倍感溫馨。只要妳有這份心意,就會發現能做的比想像多更多。






2.滿足老闆期望:






老闆可能常唸妳要如期完成工作、提升工作品質、調整工作進度等,甚至直接給妳的工作建議,這些期望妳改進的地方,最好盡快調整,如果對她的要求有不了解或需要協助的地方,再找老闆或老鳥討論,看看用什麼樣的方式能幫妳達到設定的目標






3.主動親近老闆:






古瑞美建議,藉著走路或工作空檔聊聊生活的話題,比如:寵物、人生規劃、感情等,這類軟性話題的聊天方式往往可以拉近彼此距離。






4.培養正面思考:






即使與老闆相處有任何不順遂,吳睿穎認為,抱持服務他、了解他、分析他的正面態度,就能冷靜地條列出解決辦法。古瑞美建議多點打不退的樂觀態度,有趣的是,當妳開始這麼做,心情轉換得越來越快時,妳做什麼都會順利,並且帶回正面力量感染同事。



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※引用資料來自:Yahoo時尚;菜鳥必學!新鮮人求職寶典


http://tw.fashion.yahoo.com/article/url/d/a/070415/24/3op.html

http://tw.fashion.yahoo.com/article/url/d/a/070925/24/4wx.html



http://tw.fashion.yahoo.com/article/url/d/a/071113/24/60a.html


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