電話行銷員 口條佳 咬字清楚


臉皮厚 具企圖心



近年金融保險業務競爭激烈,電話行銷人員需求量大增,因為不用面對面拜訪,公司在考量成本及其他因素下,紛紛以電話行銷員取代傳統業務員。一般電銷員底薪約2萬元起跳,再依個人表現加上業績獎金,薪水至少有3?5萬元,多者可能有20?30萬的收入。台灣人壽保險公司電銷員賴智航、五四互動行銷公司電銷員林郁汶、華文文理補習班電銷員林春燕都表示,要成為電銷工作中的超級業務員,一定得掌握與客戶互動的技巧。報導╱廖雅玉 攝影╱高大鈞、李靜璇






 

左:每個月看業績排行榜時我都很得意。台灣人壽保險公司電銷人員賴智航。
中:我現在能做到不讓客戶掛電話囉!五四互動行銷公司電銷人員林郁汶。
右:常和家長保持聯絡是我的最佳武器。華文文理補習班電銷人員林春燕。


說話清晰有條理
從事電話行銷工作大約5年的林郁汶說:「讓客戶不掛電話是電話行銷人員首要的課題」,所以電話行銷人員一定要口齒清晰,有悅耳的聲音,讓客戶有興趣聽下去。賴智航在電話行銷業待了超過6年,他也很認同在向客戶介紹產品時,講話的邏輯要條理分明,如果連話都說不清楚,不僅消費者越聽越困惑,也浪費自己的時間。林春燕在補習班擔任電銷員工作,她表示不要一開始和家長講電話時,就要招生或鼓勵學生來上課,應該先了解家長和學生的需求,才能針對問題,進一步和對方溝通。



有耐心夠積極
賴智航表示,用電話行銷的方式無法預期對方會有什麼反應,所以更需要保持耐心,例如他在剛入行時,在1天內被掛好幾通電話,讓他氣得在辦公室摔東西,後來他緩解情緒的方式是找同事訴苦,因此賴智航認為若是太內向,或情緒太壓仰的人比較不適合電銷工作。林郁汶也強調,被掛電話是工作的常態,要先做好心理建設,尤其臉皮不能太薄,就算被拒絕也要試著再取得客戶的信任,尤其電銷員不像傳統的行銷員需要見面拜訪客戶,而是坐在1張有電腦和電話配置的桌子前,依公司提供的名單進行銷售工作,雖然說坐著就可以成交案子,但每天工作都是在講電話,最好是平常就愛用電話溝通的人較能勝任,若本身就排斥講電話的人,可能會不適應這樣的工作型態。
















 
林春燕表示打電話給家長,都是使用補習班提供的名單。








 
電銷員常因被掛電話而沮喪,圖右為林郁汶。








 
賴智航用電話行銷賣保險。
 


專家說


鼎新知識學院電銷課程特約講師 姚能筆


自尊心太強不適合
電話行銷人員最重要就是不怕被拒絕,如果是自尊心太強或企圖心不夠的人可能較不容易勝任。因為常被客戶拒絕會讓人感到挫折,電銷人員最好能感謝客戶直接的拒絕,就可省去時間可以開始下一筆電銷業務。


 
對商品清楚了解
林郁汶表示,要成為1個專業的電話行銷人員,必須對銷售產品有百分之百的了解,由於商品多樣,電話行銷人員應該常接觸新知識,例如林郁汶就常上網搜尋相關商品的訊息,讓自己的資訊領先其他同事。


將客戶分門別類
賴智航指出,一般電話行銷人員在正式上線前,公司都會有一套針對商品內容和標準說話術的演練,除了做職前教育訓練,在上線遇到問題時,也會再做上課補強,因為客戶的問題千奇百怪,當對方提出疑問時,電話行銷人員都盡量要能解答。
林春燕在補習班從事電話行銷工作,並兼任行政職,她表示對補習班的電銷人員來說,家長和學生就是客戶群。對客戶群要有強烈的敏感度,例如在撥電話前最好先做功課,了解家長和學生的需求是什麼,才能事半功倍。賴智航則表示,他平常都會利用時間做客戶資料的整理,並將客戶分層,桌上常常擺滿了一疊一疊客戶的資料。林郁汶也說:「能分析、歸納資料,才能了解什麼時候是適合打電話的時機、並針對個別需求來鎖定客戶族群」。















 
林春燕在撥電話前都會先做功課,熟悉課程。








 
偶有業績競賽來提升績效,圖為賴智航的績效獎盃。


 



專家說 重視工作訓練
一般稍有規模的電銷公司都會幫員工做職業訓練,也就是在工作過程中請資深的同事來經驗分享,讓其他員工了解碰到類似困難可以如何解決。而且電銷人員的工作訓練有時還會包括EQ的提升,讓員工在工作時懂得調適情緒,不因上一個客戶影響下一通電話的心情。




升任主管 學習管理
賴智航現在已經自己帶一個團隊,他表示像他這樣專賣保險的電銷員,可趁空暇時準備業務員執照考試,來增加實力;如果業績不錯,有相關業務員執照的人較有機會在公司升任主管職,負責管理工作,接觸不同的工作內容。林郁汶也是公司的業務主任,她表示業界有些客服中心具認證制度,但不對外面的公司開放,她認為執照考取對電銷人員來說非必要,沒有執照也能升任主管職。


轉任業務相關工作
林郁汶認為電話行銷也屬於業務的一環,將電話行銷工作的基本功紮好,如有興趣轉職從事相關業務工作也更容易,林郁汶說:「在15秒內能引起業主對我們產品的興趣,面對面時就有更多方法達到目的」。賴智航則表示,除了掌握說話技巧,也應在與客戶互動過程中累積人脈,將來如離開原公司、銷售不同的產品,只要仍從事業務工作,還會得到客戶信任。林春燕則說,對補習班來說,售後服務包括對學生的關心和照料,而不是把學生引進補習班後,就不聞不問。















 
賴智航(左)已經是區經理,除了做電銷工作,偶爾也要指導部屬。








 
和學生玩在一起,林春燕認為這是工作的一部分。



專家說


擔任主管門檻低
電銷人員要升任主管,只要有一定的業績和資歷,公司通常都會提拔,不像有些大型企業或公司行號,要當主管必須有學歷的限制,這對於不是大專院校畢業的人來說較不容易,因為電銷人員有很多僅是高中畢業。



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※引用資料來自:蘋果日報!2007年07月01日星期日


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