遞名片 要謙遜


文/陳弘美


名片不是個物品,它代表一個人的臉。尤其是彼此首次見面時,名片往來更攸關著對方尊嚴,這是十分敏感的。請注意,誰該先遞名片,同樣也是講求「上、下」秩序。


‧後輩要先呈上自己的名片。


‧去拜訪公司時,在對方未到之前,拜訪者要先準備好名片,別到時手忙腳亂。


‧不隔著桌子遞名片。後輩要走到長輩旁邊呈遞。


‧公務關係上,無論對方是男、女、上、下,接到名片,一定要回。但在私人場合上,女士若是不願意的話,則完全不必勉強。可說聲「今天沒帶」,給對方一個台階下。


那麼,一流的社會人,在交換名片時該注意什麼呢?


一、走到對方身邊,雙手呈上名片,名字向著對方。


二、不低頭看下面,默默得遞。眼睛要看著對方,並說出自己的姓名,單是加上這一句,就可以讓人感覺到你的誠意和對此會晤的積極性。


這不只是晚輩,地位、立場高的人也應這麼作。這是你的社會教養的門面。我在日本見過不少天天上電視、無人不曉的大政治家、演藝人員們,而他們在遞名片時,一定不忘報上自己的名字。就拿目前在日本電視有高收視率女王之稱的女算命師──細木數子來說好了,她財富萬貫,天不怕地不怕,我完全不是她的迷,然而她有一點值得讓大家學習的是,她說她見任何人時,一定先上前拿出名片、報上名字。「愈謙遜的人才是贏家」,謙遜不是卑微,而是高級感。


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接名片.要恭敬謹慎

文/陳弘美


「分寸」不是專用來訓晚輩的。即便社會上是有地位、立場、輩份上下之分,但,尊嚴是人人平等。


目前台灣社會猶存著封建遺影:「地位高的人,可以盡情得跩」,地位低的人「被跩」也覺得是天命……,這不是個健康的民主、資本經濟的社會風氣。也使新一代社會人沒有學習的榜樣,當社會樹立了一個座標軸,即全球規格化的禮儀,晚輩也可以給前輩打分數。


名片代表一個人的尊嚴。身為長輩、長官,無論對方的地位、立場如何,首次見面接收名片時態度要恭敬謹慎。無論身分多高,以下這些無禮的蔑視,皆是暴露自己沒有社會教養。


這是禁忌:


‧用單手接名片。


‧漫不經心,或是根本不看名片。


‧將對方的名片握捏在手裡;當面將名片插入口袋;夾在本子內或隨便放一邊。


一流社會人的名片接法:


‧必用雙手接收;專心捧讀對方的名片;拿名片的手不垂下來,一副不在意。


‧之後,最好是放在名片匣內,若沒有的話,將它放在桌上面前。複數人的名片,就依座位列排名片,也依此認人。


‧對方的名字不會唸時,就直接請教,這也可使剛見面時的緊張氣氛緩和。


也許這只是開會前或是宴會上的名片交換,但從這一小張的對方資訊,就可以展開許多話題的人,是需要有相當的見聞知識和社會成熟度。所以,地位、立場在上的前輩,從名片交換儀式的那一剎那,就應主導一個溫暖祥和的破冰時刻(ice-break)。




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※引用資料來自:自由時報!2007年07月18日星期三

※引用資料來自:自由時報!2007年07月25日星期三

 

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